Condicions d'ús

1. Què és KPS EUDR

KPS EUDR és una eina informàtica de recollida, organització i validació formal de dades. Permet al Client registrar proveïdors, parcel·les, lots i documents, obtenir indicadors de risc orientatius i preparar les seves Declaracions de Diligència Deguda (DDS) segons el Reglament (UE) 2023/1115 (EUDR).

KPSDrons actua exclusivament com a proveïdor de programari. No és operador ni comerciant en el sentit de l'EUDR respecte dels productes del Client, no és el seu representant autoritzat (art. 6 EUDR), i no presta assessorament jurídic, d'auditoria ni de certificació.

2. Què comprova la plataforma i què no

Les validacions de la plataforma són formals i automàtiques. Comprova, per exemple:

• el format de les coordenades i de les geometries (decimals, anells tancats, polígon per sobre de 4 ha);
• que hi hagi els camps obligatoris i que es respectin els límits tècnics del sistema d'informació;
• la pèrdua de coberta forestal que consta en capes públiques de tercers per a la geometria indicada.

La plataforma no comprova ni garanteix:

• que les dades introduïdes pel Client o pels seus proveïdors siguin veraces, completes o actuals;
• que una parcel·la es correspongui realment amb l'origen del producte;
• l'autenticitat o la validesa dels documents aportats;
• que el producte estigui lliure de desforestació o s'hagi produït legalment;
• que una DDS sigui acceptada o no sigui objecte de control per les autoritats competents.

Les puntuacions de risc, la classificació de països, les llistes de comprovació de legalitat, les partides HS i la resta de continguts normatius són ajudes orientatives elaborades a partir de fonts públiques. Poden contenir errors o quedar desactualitzades i no substitueixen l'avaluació de risc que l'EUDR exigeix al Client ni la consulta dels textos oficials.

3. Responsabilitats del Client

El Client és l'únic responsable de:

• la veracitat, exactitud, integritat i licitud de totes les dades i documents que ell, els seus usuaris o els seus proveïdors introdueixin a la plataforma;
• el compliment de les seves obligacions com a operador o comerciant segons l'EUDR: recollida d'informació, avaluació i mitigació del risc, presentació de la DDS i conservació de la documentació durant cinc anys;
• revisar el contingut de cada DDS abans de presentar-la i decidir si la presenta;
• la custòdia de les seves credencials i l'activitat dels usuaris que convidi;
• disposar de base jurídica per tractar les dades personals que incorpori a la plataforma i informar-ne les persones afectades (vegeu l'Encàrrec del tractament);
• conservar la seva pròpia còpia de la informació que la normativa l'obliga a guardar.

4. Connexió amb el sistema d'informació de la UE (TRACES)

L'enviament de declaracions al sistema d'informació de la UE és una funció complementària de conveniència. Quan el Client l'utilitza, la plataforma transmet les dades tal com el Client les ha introduït i validat, amb les credencials i sota la identitat del Client. La declaració és sempre del Client: KPSDrons no en revisa el contingut ni n'assumeix la responsabilitat davant les autoritats.

El sistema d'informació és un servei de tercers. KPSDrons no en garanteix la disponibilitat ni la compatibilitat permanent, i no respon dels retards, rebuigs o errors que s'hi originin. El Client ha de preveure el temps suficient i, si cal, presentar la declaració directament al sistema oficial.

5. Serveis d'evidència amb dron

Els vols i informes de camp que KPSDrons pugui prestar sota demanda es contracten a part, amb el seu propi pressupost i condicions, i no formen part d'aquestes condicions.

6. Plans i preu

La plataforma s'ofereix en un pla gratuït amb límits d'ús i en plans de pagament, amb les característiques i preus publicats al lloc web o acordats per escrit amb el Client. KPSDrons pot modificar els plans i els preus amb un preavís de 30 dies.

7. Disponibilitat del servei

El servei es presta «tal com és» i «segons disponibilitat». KPSDrons hi aplica una diligència raonable, però no garanteix que funcioni sense interrupcions ni errors. Pot haver-hi aturades per manteniment o per incidències de proveïdors tercers. Es fan còpies de seguretat periòdiques amb finalitat de recuperació, que no substitueixen l'arxiu que correspon al Client.

8. Limitació de responsabilitat

En la mesura màxima permesa per la llei:

• KPSDrons no respon de sancions, multes, decomisos, retirades de producte, pèrdues de negoci o qualsevol altre perjudici derivat de l'incompliment de l'EUDR o d'altres normes per part del Client;
• KPSDrons no respon dels danys derivats de dades incorrectes, incompletes o falses introduïdes pel Client o pels seus proveïdors, ni de les decisions que el Client prengui a partir de la informació de la plataforma;
• KPSDrons no respon de danys indirectes, lucre cessant ni pèrdua de dades imputable al Client o a tercers;
• la responsabilitat total de KPSDrons per qualsevol concepte queda limitada a l'import efectivament pagat pel Client pel servei durant els dotze mesos anteriors al fet que origina la reclamació.

Aquestes limitacions no s'apliquen en cas de dol o negligència greu de KPSDrons ni en els supòsits en què la llei no permet limitar la responsabilitat.

9. Indemnitat

El Client mantindrà indemne KPSDrons davant de reclamacions de tercers o d'autoritats que tinguin origen en les dades que hagi introduït, en les declaracions que hagi presentat o en un ús de la plataforma contrari a aquestes condicions o a la llei.

10. Ús acceptable

No es permet introduir dades falses a consciència, accedir a dades d'altres clients, intentar vulnerar la seguretat del servei, ni revendre'l sense autorització. KPSDrons pot suspendre els comptes que incompleixin aquestes condicions.

11. Suport

L'equip de KPSDrons només accedeix a les dades d'una organització per donar-li suport si el propietari del compte ho té activat a la configuració. Cada accés queda anotat al registre d'auditoria de l'organització.

12. Durada, baixa i dades

El Client pot donar-se de baixa en qualsevol moment escrivint a hola@kpsdrons.cat. Abans de la baixa pot demanar una exportació de les seves dades. Un cop finalitzat el servei, les dades s'eliminen en els terminis indicats a l'Encàrrec del tractament. La conservació de la documentació durant els cinc anys que exigeix l'EUDR és responsabilitat del Client.

13. Protecció de dades

El tractament de les dades dels usuaris es descriu a la Política de privacitat. Respecte de les dades personals que el Client incorpora a la plataforma, KPSDrons actua com a encarregat del tractament en els termes de l'Encàrrec del tractament, que forma part d'aquestes condicions.

14. Canvis, llei aplicable i jurisdicció

KPSDrons pot modificar aquestes condicions; els canvis rellevants es comunicaran amb 30 dies d'antelació. Les condicions es regeixen per la legislació espanyola i les parts se sotmeten als jutjats i tribunals de Vic (Barcelona).